组织架构图
绘制详细的项目管理组织架构图,明确项目经理、技术负责人、质量管理员、进度管理员、成本管理员、安全管理员、合同管理员、资料员等各岗位的层级关系与职责分工,确保事事有人管,人人有专责。
各岗位职责描述
项目经理:全面负责项目管理工作,制定项目计划,协调各方资源,对项目的质量、进度、成本、安全等负总责,是项目的责任人。
技术负责人:主导项目的技术方案制定、技术难题解决,审核施工图纸,组织技术交底,确保项目技术路线正确、。
合同管理员:起草、审核项目合同,跟踪合同履行情况,处理合同纠纷,维护项目合法权益。
资料员:收集、整理、归档项目全过程资料,确保资料的完整性、准确性,为项目验收、结算等提供依据
进度偏差分析与调整
当发现进度偏差时,组织相关人员深入分析原因,是由于施工人员不足、材料供应延迟、设计变更还是不可抗力因素等导致。
根据原因制定针对性的调整措施,如增加施工人员、优化施工工艺、协调材料供应商加急供货、办理设计变更手续等,调整后续进度计划,确保项目总工期不变。
对成本预算进行分解,按工程阶段、成本项目分类细化,为成本控制提供基准。
(二)成本控制措施
招标采购环节:
组织公开招标,引入竞争机制,选择质优的供应商和施工单位,降低采购成本和工程造价。
成本核算与分析:
定期(月度、季度)进行成本核算,对比实际成本与预算成本,分析成本偏差原因,如价格波动、工程量增减、管理不善等。
根据成本分析结果,制定改进措施,调整成本控制策略,确保项目成本始终处于可控状态